上海市年鉴编纂指南
(2006年12月)
框架设计
一、框架是全书内容的总体设计,是年鉴的基本结构。年鉴的框架应根据各类年鉴类型的不同设计不同的框架,即使同一类型的年鉴,框架也应各具特色。各类年鉴都应从实际情况出发,设计各自年鉴的框架。
二、框架要基本稳定,不宜年年多变,以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整,有所创新,使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。
三、框架设计要覆盖面广,分类科学,层次清楚,结构严谨,领属关系得当,内容均衡适度。
四、框架结构要符合年鉴体例,做到结构栏目化,主体内容条目化。年鉴主体一般分为3个—4个层次。3个层次分为栏目(类目)、分目和条目;4个层次分为栏目(类目)、分目、子目和条目。
五、年鉴作为具有工具书性质的资料性文献,一般应设置“索引”,“索引”的形式和内容根据各年鉴性质确定。
条目标题
六、条目标题要明确、简洁,见题如义。一般使用直述式,用一句话表述一个完整的信息,中间不用逗号。
七、条目标题要突出体现主题内容的词,以便检索。文字应简明醒目,不要用号召用语和形容词,尽量不超过15字。
八、条目标题分为“动态”和“静态”。综合性条目,如“综述”“概况”等为“静态”标题;记述具有年度特点事物的条目标题,如“×××工程竣工”等为“动态”标题。同一类的标题“动”“静”必须统一。
九、同一分目的条目标题,应按一定顺序排列。可以时间为序排列,也可以轻重主次排列,或分门别类排列,使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。
条目撰写
十、年鉴条目有综合类条目和专题类(事物类)条目。综合类条目有“综述”(概述)、“概况”;专题类条目主要有重大活动、会议、机构、科研成果、工程、竞赛、事故、人物等。
十一、“综述”和“概况”。“综述”置于栏目之首,“概况”置于分目之首,综合地反映年鉴记述年度内不同栏目和分目所记领域发展变化的全貌和基本情况。年鉴的栏目和分目,一般均应设置“综述”和“概况”。“综述”和“概况”要“全”(全面)和“概”(概括)。一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。要素要齐全,防止空洞无物和残缺不全两种倾向。注意动静结合,每条“综述”和“概况”既要设置若干相对稳定的要素,又要有各个年度的变化和发展情况,以增强历史感,体现资料和信息的连续性和可比性。“综述”和“概况”对所记领域的总体评价应寓于事实的叙述之中,做到述而略论,点到为止,防止以论代述,借题发挥。注意“综述”“概况”和条目在材料和数据选用层次上的区别,防止过多重复,包括“综述”与“概况”重复,“综述”“概况”与条目重复。有些无法避免的重复,要寻找各自的记述角度,合理运用。同时,要注意三者之间的统一,防止在事实、数据、评价等方面前后不一,产生矛盾。
十二、重大活动类条目。包括时间、地点、名称、举办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。着重记述活动的主要内容、特点和结果。避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等。
十三、会议类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、规模、人数、中心议题、会议成果等基本要素。若重记述会议的主要内容和结果,如作出什么决定,提出什么新的理论观点,新的政策、措施等。日程安排、会场布置及气氛,领导人名单、接见、讲话等少写以至不写。控制会议条目的数量。有些同类会议可以适当合并或列表记载,一些缺乏实质性内容的会议,不立条。有些会议条目,可视情况以会议内容立条。
十四、机构类条目。包括机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能(范围)、内部机构设置等基本要素。着重介绍主要职能及工作成果等。机构成立原因、过程、意义一般不作记述,不大量罗列领导人名单,如确需要记主要领导人即可。
十五、科研成果类条目。包括成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益等基本要素。着重介绍成果的价值。不用广告式语言记述研制过程、意义、应用范围等。介绍学术观点,客观、公允,切忌带有个人观点褒贬。
十六、工程类条目。包括工程名称、工程本体(规模、设施)、质量水平(达到的标准)、地点、时间(开工、完工)、完成单位、社会效益、经济效益等基本要素。重点介绍工程本体、质量水平和效益。开工(竣工)典礼场面、领导人员出席及讲话、建设过程、自我评价等一般不记,不用广告式语言。
十七、竞赛类条目。包括时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。应重点记述竞赛项目及结果。意义、目的、过程、赛场气氛等一般不记。
十八、事故类条目。包括时间、地点、单位、原因、损失(危害)程度、处理结果等基本要素。重点记述损失程度及处理结果(尚未处理者可不写)。领导重视、指挥抢救及抢救经过、现场气氛等一般不记。
十九、人物类条目。依次包括生卒年月日、性别(男性不注)、民族(汉族不注)、籍贯、党派情况、最高学历、主要经历(以时为序)、职务(职称)或活动领域、重要事迹、成就、著作、影响、奖励称号等基本要素。重点介绍主要经历,重要事迹和成就。除“逝世人物”外,“新闻人物”着重介绍其当年活动及成绩;领导干部重点介绍其主要工作经历及贡献;专业人员突出其重要成就、成果及影响;“纪念人物”介绍举办纪念活动的情况。一般不记人物的思想品质、性格特征、言谈举止,不用“杰出”“卓越”等褒扬定语。涉及党和国家领导人的条目,必须按有关规定审批后采用。
二十、各类专题性条目的标题和正文起始不重复标题。如人物类条目,在标题(人物姓名)之后的正文,直接写生卒年月日,不重复人物姓名;会议类条目,在静态标题(“×××会议”)之后的正文,接写“于×月×日召开”,不重复写成“×××会议于×月×日召开”;在动态标题(“召开××会议”)之后的正文应有主语,写成“该会议于×月×日召开”。
二十一、条目篇幅。“综述”一般控制在1500字以内,“概况”一般控制在800字以内。专题性条目可分长、中、短三类,短条300字以下,中条400—500字左右,长条不超过700字左右,以中、短条为主。
语言文体
二十二、语言。要求准确、规范、简洁、明了、朴实。
1.准确,即用词恰当,逻辑严密,资料准确。统计数字以统计部门提供的为准;不属统计部门的统计数字,由主管部门和有关单位提供。稿件中慎用“最大”、“国内领先”“国际领先”“国际水平”“第一”等文字,直述其事;经过评比的,记明评比结果和评选的部门。
2.规范,即使用规范的现代汉语,不用文言、方言、俚语,忌用仅在行业内通用的简称。某些简约的行业用语一般不用,必需用的在首次使用时加括号具体说明。如评选“三学”(学知识、学科学、学技术)状元等等。文句要符合语法、修辞和逻辑要求。
3.简洁,即用简炼、严谨的语言,向读者提供高浓缩的信息。要惜墨如金,挤干水分,删去不含有价值信息的语言。
4.明了,即开门见山,直陈其事,不用导语,不用铺垫文字,用最明确的语言,向读者传递信息。
5.朴实,即用词把握分寸,如实记事,不以偏概全或言过其实,忌用空话浮词,忌用宣传与广告色彩的语言。对人物、事物的褒贬,寓于事实的叙述之中。
二十三、文体。基本使用两种文体。记事、记物、记人用记述文体;对事实和知识作介绍、解释,用说明文体。不描写、不抒情、不议论。不用总结报告、新闻报道、散文等文体。
书写格式
二十四、条目文稿应使用统一的打印稿纸,开本大小根据各单位归档要求而定。每个条目另纸开头,不接写。稿纸左边留出装订线,装订线内不应有文字。
二十五、条目标题顶格书写,前后加方头括号(【 】),后空一格接写正文。“综述”“概况”不另加标题,均以“综述”“概况”为标题。“综述”“概况”的书写格式全书统一。
二十六、除“综述”“概况”条目是否分段书写应全书统一外,其他条目一般不分段。
二十七、条目作者在文后署名(图片作者在文字说明后署名),顶后格,加圆括号。条目一般不以单位署名,集体创作可用笔名。由单位提供的图片、表格、资料,写作“××(单位)供稿”。
二十八、编辑改稿用色笔,不用铅笔和圆珠笔,3个审次须用3种不同的颜色笔改稿;在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
名称表述
二十九、除专文、引文外,条目行文统一使用第三人称的称谓,不用第一人称或第一人称代词。如不用“本市”“我党”“我军”“本公司”等称谓,直书“上海市”“中国共产党”(可简称“中共”)“中国人民解放军”(可简称“解放军”)、“××公司”等。
三十、凡人名直书其名,不用“同志”“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学衔的,将职务等加在姓名之前。如“上海市市长×××”“中共上海市委副书记×××”“上海大学教授×××”“医学博士×××”等。
三十一、同一栏目中,人物的职务、职称、学衔,只需出现一次,以后均可略去。但涉及外事活动等需要明确身份的场合例外。
三十二、对华侨、华人等人士,以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室、中共中央宣传部、中共中央对外宣传办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
三十三、会议、组织、机构等名称,除常用简称外,在文中首次出现时,一律用全称,并用圆括号注明简称,以后用简称。名称的使用必须前后一致,对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
三十四、涉及市级政府机构的名称,按照市政府有关简称的规定书写。
三十五、行政区划的称呼顺序为“省、自治区、直辖市”。全国行政区划和上海市行政区划的排列按照有关规定排列。
三十六、质量认证体系的书写格式为“ISO9000:2004”(英文字母与数字之间空汉字的四分之一间距)。
三十七、所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等,均应译成中文,并视需要括注外文。译文一般以新华社和人民出版社的译名为准。
时间表述
三十八、时间一律具体书写,不用“今年”“前年”“本月”等时间代名词;不用“近几年”“最近”“目前”“现在”“几年来”“不久以前”等模糊时间概念;不用时间简称,如“1990年”不能写成“90年”。
三十九、公历年月日一律用阿拉伯数字表示,农历年月日一律用汉字表示,并不得混用。如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的,年月日可以用脚点表示,如“周恩来(1898.3.5—1976.1.8)”。
四十、年份之间的起讫时间可省略“年”字,如“1980-1985年”;也可不省略“年”字,如“1980年—1985年”。月、日的用法同上。但不同月的不能省略“月、日”,如“1998年10月28日—11月25日”。在使用时全书统一。
四十一、中华人民共和国成立之前的纪年,用历史纪年括注公元纪年。历史纪年中的数字,民国之前的用汉字书写,民国时期的用阿拉伯数字书写。如清道光二十年(1884年)、民国24年(1935年)。上海解放(1949年5月27日)之后,一律采用公元纪年。
四十二、人们熟知的历史上著名事件、日期的写法,一般不加引号,中间不用间隔号圆点,如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变,不必写成“五·四”运动、“五·一”国际劳动节、“八·一三”事变等。涉及一月、十一月、十二月的,用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义,如“一·二八”事变、“一二·九”运动等。
数字使用
四十三、数字用法以1995年12月发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》为准,并根据实际使用的情况,规范使用阿拉伯数字和汉字数字。
四十四、应当使用阿拉伯数字的:
1.物理量量值中的数字,如“1米”“3公斤”“5天”“20摄氏度”等。
2.非物理量量词(计数单位)前的数字,如“5人”“30元”“200个”等。
3.计数的数值,如正负整数(2,-6)、小数(2.80)、百分数(50%)、比例(3:7)。
4.公历世纪、年代、年、月、日、时刻,并不得与汉字混用,如“20世纪90年代”“1998年5月6日”“14时12分36秒”等,不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。
5.代号、代码,如“GB3100-93”“国办发[2005]1号文件”。
6.阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时,使用连接号“~”,两个连用的数值之间不能省略单位名称,如“150千米~300千米”“10℃~20℃”“10%~15%”。
四十五、必须使用汉字数字的:
1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,如“一律”“一方面”“十滴水”“七上八下”“八国联军”“四书五经”“五四运动”“十月革命”“十一届三中全会”“二万五千里长征”等。
2.相邻的数字连用表示的概数和带有“几”字的概数,如“三四个人”“五六十岁”“几十”“三千几百”“一两个小时”“三五天”等。
3.数字后不带数量词的,如“三省”“四市”“五国”“四大项”等。
4.星期数,如“星期二”“星期六”等。
四十六、视情况而定的:
1.在统计数值中的分数用阿拉伯数字(1/2),在非统计数的行文中,分数可用汉字,如“三分之二”“五分之四”“千分之一”等。
2.序数一般用汉字,如“第一次”“第二名”“第三局”等。但与其他阿拉伯数字联用时,则用阿拉伯数字,如“1998年第4期”。
3.约数,用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数,一般用汉字,如“十余次”“一千多件”“五十名左右”“约三百元”等。但一组数字中既有精确数字,也有约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可使用阿拉伯数字,如“拿出1900万元,调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨”。
四十七、数字增长的比较,年度比较的写为“比上年增长×××%”,季度或月份比较的,写为“比上年同期增长×××%”,一般不用“同比”或“增长×个百分点”,对增长速度进行比较时可用“提高×个百分点”。
四十八、4位数以上的计量数字,在行文中和表格中采用三位分节法,节与节之间空半个阿拉伯数字位置,如“2748456”。5位数以上数字,尾数零多的可改为以万、亿为单位,如“48.5万元”“73.62亿公里”等,不能写成“73亿6200万公里”或“73亿6千2百万公里”。尾数不是零,或改写后影响数据精确度的,可按原精确数书写。凡有小数的数据,一般取小数点后2位。
四十九、数字或年份,在转行时不能断开书写,如 “1998年”不能在上行末写“19”,下行开头写“98”:“8800”不能在上行末写“88”,下行开头写“00”。
标点使用
五十、标点使用以1996年6月1日实施的国家技术监督局发布的《标点符号用法》为准。
五十一、书写时一个标点符号占一格。破折号“——”、省略号“……”占两格。一行的开头不放标点,但引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头,省略号、破折号不能拆开。
五十二、使用引文时,一般引用整句且包括冒号的,最后的标点符号放在引号内;不是引用整句且无冒号的,标点符号放在引号之外。
五十三、逗号、顿号的使用。逗号表示句子内部的一般性停顿,顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。但如果并列词语内部又有并列词的,则该词语的前后词语应使用逗号,如“历任全国人大代表,全国政协委员、常委,中科院院士”等。
五十四、书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名和戏剧名等,不用于单位名。丛书是若干本书组合的总称,不是书名,不用书名号,可用引号,如“邓小平理论与实践研究丛书”。
五十五、破折号(横线占二格)与连接号(横线占一格)的使用。破折号用于行文中解释说明的语句,如“大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅”。连接号是把意义相关的词语连成一个整体,如“上海—横滨友好交流项目”。相关的时间之间用连接号“—”(占一格),如“1990—1995年”,不写成“1990~1995年”。连接号还有另外三种形式。单纯表示地点起讫意义的用连接号“——”(占两格),不用“—”,如“上海——南京”等。数值之间用“~”,如“1000公斤~2000公斤”。表示产品型号用“-”(占半格),如“TPC-3”。
五十六、行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号以外,一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接,不用逗号和冒号,如“全市共有676个队参赛,其中市区531个队,郊县145个队”。
计量名称
五十七、计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》执行。
五十八、在行文中,重量单位仍可写成“公斤”,长度单位仍可写成“公里”。计量单位平方米不能简写成“平方”,立方米不能简写成“立方”“土方”。
五十九、历史上使用的计量单位名称,如升、斗、石,英制的哩、磅等,在引文时可照录,但在首次出现时,尽可能加注说明。“吋”应作“英寸”,“瓩”应作“千瓦”,“哩”应作“英里”。测量温度一般采用公制摄氏制,不用华氏和列氏制,如历史记载中用华氏、列氏可照录,但应注明相当的摄氏度数。新中国成立初期的旧人民币币值,应注明或换算成新人民币币值(旧人民币1万元为新人民币1元)。
六十、行文及表格中,一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号,但在必须载录的公式中可使用各种符号。如在行文中及表格中用“平方米”“立方米”“大于”“水”,在公式中用“m2”“m3”“>”“H20”。正文必需用英文计量单位时,应加注中文。在记述某些产品的规格、计算公式、技术参数时,可以使用化学公式、英文符号和其他符号。
六十一、稿件中的计量单位名称应统一。如单位用“个”,学校、幼儿园、托儿所、医院等用“所”,公园、体育场、图书馆、文化馆、影剧场等用“座”,病床用“张”,道路、河流等用“条”,商店、工厂、企业等用“家”,汽车、自行车用“辆”,学生、医生、科技人员、职工人数等用“人”(一般不用“名”),但人数在前、称谓在后时,可用“名”或“位”,如“10名医生”“20位专家”等。计量单位名称可根据实际情况确定,但必须全书统一。
图片表格
六十二、卷首、卷末图片主要集中反映年鉴记述的年度内的政治、经济、文化和社会生活等方面的重大事件、重要活动和突出成就。刊出的照片,要求有鲜明的时代感和年度感,是当年的大事、要事,并具有事件瞬间的典型性、反映内容的权威性和资料性(即存史价值),做到主题新颖、构图精巧、色调高雅、中心突出、层次清晰,在艺术上和技术上均臻上乘。每帧照片,均应有时间、地点、人物(包括在图片中所处的位置)、内容的说明。所刊登的图片应保持原有的事实,不用经人工合成图或模型、效果图等。
六十三、串文图片随条目穿插于正文之中,内容既可与有关条目相呼应,也可以图代条目,并有简要的文字说明和摄影人员姓名。
六十四、涉及党和国家领导人的图片,必须按有关规定审批后采用。
六十五、表格分各类专业表格和综合统计、分类统计表格两部分。表格可随文穿插于各有关栏目、分目中,也可置于专设的统计资料栏目和卷末的附录之中。
六十六、表格构成的要素有表题、栏头、表项和表框。
表题即表格的名称。除专项统计表外,表题一般应具有时间、地方(单位)、事项3个要素。表题居中排列,一般都加“表”字,如“1997年19个区县吸收合同外资情况表”。表格数据的年份与年鉴记述的年份一致时可省略表题上的年份。栏头是表示表格中各项目类别的名称,居于表格首列或首行。表示主要项目类别的栏头一般居于表格的首行(称为表头)。
表项是表格中纵向或横向自成系列的一组项目栏,所有表项构成表身。
表框是决定表格尺寸大小的外部框架。
六十七、表格采用开放式或封闭式,表内是否用横线,可根据版面设计而定,但应全书统一。
六十八、根据表格内容,分别排成单栏、双栏或三栏式,尽量少占篇幅。必须转页续表的,横表项和纵表项不能省略,并在右上角注明续表序码(如表共二页,第二页称“续表”,二页以上分别称“续表一”、“续表二”……),以保持表格的完整性。
六十九、有统计数字的表格应标明计量单位。表内用单一计量单位的,在表右上侧标明计量单位,如“单位:万元”、“单位:立方米”等;表内的计量单位有2个以上的(含2个)在表内分别标明。表格中的数据,如均为整数或保留相同的位数小数,以个位数对齐:如既有整数又有小数的,可采用右对齐。表中若有名称或数据上下行相同,不用“//”或“同上”表示,以具体名称或数据表示。如有需要说明的内容,可在表格底部横线下以“注:……”的形式表示。
部分汉字的使用
七十、对部分汉字在实际使用过程中出现的不统一情况,根据2005年6月1日中国出版工作者协会校对委员会发布的《图书编校质量差错认定细则(修订)》和参考中国版协校对研究会、国家语言文字委员会异形词研究课题组、中国语文报刊协会和《咬文嚼字》编委会共同制定的《关于试用264组异形词规范词形的建议》参照执行。
1.截至和截止:“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”,“报名日期12月31日截止”的“截止”不能用“截至”。
2.唯一和惟一:统一使用唯一。
3.其他和其它:两种用法都可以,但应做到全书统一用法(“其它”不能用于人)。
4.签订和签定:一般用签订,如“签订××合同”。
5.制定和制订:制定,决定、肯定,如制定宪法,制定学会章程;制订,创制拟定,如订规章、订计划。
版面版式
七十一、版面和版式的规范采用国家技术监督局的有关规定和全国出版专业职业资格考试办公室编的辅导材料。
七十二、开本。图书和杂志开本及其幅面尺寸标准分为强制性标准和推荐性标准。国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国图书和杂志开本及其幅面尺寸国家标准》(GB/T788—1999),A4(210×297)属于推荐性标准,年鉴使用16开还是A4应视总字数等实际情况而定。
七十三、封面。应印有书名、作者和出版者名,若书名是用汉字表达的,应印上其汉语拼音。作者名不能与出版单位名称同一位置,出版者必须用全称,印于封面的下方。封面不能印有广告单位的形象。
七十四、书脊。书脊厚度大于或等于5毫米的书应设计书脊。书脊必须印有主书名和出版者名,名称应与封面、书名页上的名称一致,不应有文字和措词的变化,出版单位名称应用全称,印于书名的下方,可竖排,也可横排。作者名可以不印。(1990.6.1实施)
七十五、封底。应印上书号及其条码和定价。出版单位的编辑、校对、装帧设计责任人员名单,如有必要,也可印在底封上。
七十六、封二、封三。一般保持空白,也可根据整体设计的需要,设置一些文字(尤其是图书宣传文字)或装饰图案等。
七十七、主书名页。书名页是图书正文之前载有完整书名信息的书页,包括主书名页和附书名页,但只有主书名页是任何图书必备的结构部件。主书名页应置于书心前;如有插页,则置于插页前。主书名页包括扉页和版本记录页两个部分。
扉页(又称“内封”)位于主书名页的正面(即单数页码面),提供图书的书名、作者、出版者。作者名要用全称。出版者要用全称,并标出其所在地(如中国标准出版社·北京);若出版者的名称已表明其所在地,则可不标地名(如:南京大学出版社)。
版本记录页(习称版权页)位于主书名页的背面(即双数页码面),提供版权说明、图书在版编目数据和版本记录。版权说明(排印在版本记录页上部位置)一般以版权符号开头,后列著作权人名称和首次出版年份。图书在版编目数据置于版本记录页的中部位置,版本记录置于记录页的下部位置。
七十八、目录。编排设计应区别于正文。目录中的标题一般按实际需要而定,以不超过三级为宜。字级大多以与正文相同的字级为最小一级标题字级,其上各级标题的字级相应递增。标题的字体,按由重到轻的原则选择,如一级标题用黑体,二级标题可用宋体或楷体,三级标题楷体或仿宋体。目录中的标题和页码必须于正文一致。
七十九、书眉。一般在双码面排上一级标题,单码面排下一级标题,如双码面排栏目标题,单码面应排分目名称。同一页上有两个以上同级标题的,用最后一个标题。
八十、正文。年鉴正文一般以条目为主体表现形式。主体文字一般为横排,双栏或三栏。正文不留空白页,每个栏目末尾留白不超过三分之一页。
标点符号用法
(国家技术监督局1995年12月13日发布 1996年6月1日实施)
1.范围
本标准规定了标点符号的名称、形式和用法。本标准对汉语书写规范有重要的辅助作用。
本标准适用于汉语书面语。外语界和科技界也可参考使用。
2.定义
本标准采用下列定义。
句子sentence
前后都有停顿,并带有一定的句调,表示相对完整意义的语言单位。
陈述句declarative sentence
用来说明事实的句子。
祈使句imperative sentence
用来要求听话人做某件事情的句子。
疑问句interrogative sentence
用来提出问题的句子。
感叹句exclamatory sentence
用来抒发某种强烈感情的句子。
复句、分句complex sentence,clause
意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。这样的大句子叫复句,复句中的每个小句子叫分句。
词语expression
词和短语(词组)。词,即最小的能独立运用的语言单位。短语,即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位,也叫词组。
3.基本规则
3.1 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
3.2 常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。
点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
4.用法说明
4.1 句号
4.1.1 句号的形式为“。”。句号还有一种形式,即一个小圆点“.”,一般在科技文献中使用。
4.1.2 陈述句末尾的停顿,用句号。
例如:
a)北京是中华人民共和国的首都。
b)虚心使人进步,骄傲使人落后。
c)亚洲地域广阔,跨寒、温、热三带,又因各地地形和距离海洋远近不同,气候复杂多样。
4.1.3 语气舒缓的祈使句末尾,也用句号。
例如:
请您稍等一下。
4.2 问号
4.2.1 问号的形式为“?”。
4.2.2 疑问句末尾的停顿,用问号。
例如:
a)你见过金丝猴吗?
b)他叫什么名字?
c)去好呢?还是不去好?
4.2.3 反问句的末尾,也用问号。
例如:
a)难道你还不了解我吗?
b)你怎么能这么说呢?
4.3 叹号
4.3.1 叹号的形式为“!”。
4.3.2 感叹句末尾的停顿,用叹号。
例如:
a)为祖国的繁荣昌盛而奋斗!
b)我多么想看看他老人家呀!
4.3.3 语气强烈的祈使句末尾,也用叹号。
例如:
a)你给我出去!
b)停止射击!
4.3.4 语气强烈的反问句末尾,也用叹号。
例如:
我哪里比得上他呀!
4.4 逗号
4.4.1 逗号的形式为“,”。
4.4.2 句子内部主语与谓语之间如需停顿,用逗号。
例如:
我们看得见的星星,绝大多数是恒星。
4.4.3 句子内部动词与宾语之间如需停顿,用逗号。
例如:
应该看到,科学需要一个人贡献出毕生的精力。
4.4.4 句子内部状语后边如需停顿,用逗号。
例如:
对于这个城市,他并不陌生。
4.4.5 复句内各分句之间的停顿,除了有时要用分号外,都要用逗号。
例如:
据说苏州园林有一百多处,我到过的不过十多处。
4.5 顿号
4.5.1 顿号的形式为“、”。
4.5.2 句子内部并列词语之间的停顿,用顿号。
例如:
a)亚马逊河、尼罗河、密西西比河和长江是世界四大河流。
b)正方形是四边相等、四角均为直角的四边形。
4.6 分号
4.6.1 分号的形式为“;”。
4.6.2 复句内部并列分句之间的停顿,用分号。
例如:
a)语言,人们用来抒情达意;文字,人们用来记言记事。
b)在长江上游,瞿塘峡像一道闸门,峡口险阻;巫峡像一条迂回曲折的画廊,每一曲,每一折,都像一幅绝好的风景画,神奇而秀美;西陵峡水势险恶,处处是急流,处处是险滩。
4.6.3 非并列关系(如转折关系、因果关系等)的多重复句,第一层的前后两部分之间,也用分号。
例如:
我国年满十八周岁的公民,不分民族、种族、性别、职业、家庭出身、宗教信仰、教育程度、财产状况、居住期限,都有选举权和被选举权;但是依照法律被剥夺政治权利的人除外。
4.6.4 分行列举的各项之间,也可以用分号。
例如:
中华人民共和国的行政区域划分如下:
(一)全国分为省、自治区、直辖市;
(二)省、自治区分为自治州、县、自治县、市;
(三)县、自治县分为乡、民族乡、镇。
4.7 冒号
4.7.1 冒号的形式为“:”。
4.7.2 用在称呼语后边,表示提起下文。
例如:
同志们,朋友们:
现在开会了……
4.7.3 用在“说、想、是、证明、宣布、指出、透露、例如、如下”等词语后边,表示提起下文。
例如:
他十分惊讶地说:“啊,原来是你!”
4.7.4 用在总说性话语的后边,表示引起下文的分说。
例如:
北京紫禁城有四座城门:午门、神武门、东华门和西华门。
4.7.5 用在需要解释的词语后边,表示引出解释或说明。
例如:
外文图书展销会
日期:10月20日至11月10日
时间:上午8时至下午4时
地点:北京朝阳区工体东路16号
主办单位:中国图书进出口总公司
4.7.6 总括性话语的前边,也可以用冒号,以总结上文。
例如:
张华考上了北京大学,在化学系学习;李萍进了中等技术学校,读机械制造专业;我在百货公司当售货员:我们都有光明的前途。
4.8 引号
4.8.1 引号的形式为双引号““””和单引号“‘’”。
4.8.2 行文中直接引用的话,用引号标示。
例如:
a)爱因斯坦说:“想像力比知识更重要,因为知识是有限的,而想像力概括着世界上的一切,推动着进步,并且是知识进化的源泉。”
b)“满招损,谦受益”这句格言,流传到今天至少有两千年了。
c)现代画家徐悲鸿笔下的马,正如有的评论家所说的那样,“神形兼备,充满生机”。
4.8.3 需要着重论述的对象,用引号标示。
例如:
古人对于写文章有个基本要求,叫做“有物有序”。“有物”就是要有内容,“有序”就是要有条理。
4.8.4 具有特殊含义的词语,也用引号标示。
例如:
a)从山脚向上望,只见火把排成许多“之”字形,一直连到天上,跟星光接起来,分不出是火把还是星星。
b)这样的“聪明人”还是少一点好。
4.8.5 引号里面还要用引号时,外面一层用双引号,里面一层用单引号。
例如:
他站起来问:“老师,‘有条不紊’的‘紊’是什么意思?”
4.9 括号
4.9.1 括号常用的形式是圆括号“( )”。此外还有方括号“[ ]”、六角括号“〔 〕”和方头括号“【 】”。
4.9.2 行文中注释性的文字,用括号标明。注释句子里某些词语的,括注紧贴在被注释词语之后;注释整个句子的,括注放在句末标点之后。
例如:
a)中国猿人(全名为“中国猿人北京种”,或简称“北京人”)在我国的发现,是对古人类学的一个重大贡献。
b)写研究性文章跟文学创作不同,不能摊开稿纸搞“即兴”。(其实文学创作也要有素养才能有“即兴”。)
4.10 破折号
4.10.1 破折号的形式为“——”。
4.10.2 行文中解释说明的语句,用破折号标明。
例如:
a)迈进金黄色的大门,穿过宽阔的风门厅和衣帽厅,就到了大会堂建的枢纽部分——中央大厅。
b)为了全国人民——当然包括自己在内——的幸福,我们每一个人都要兢兢业业,努力工作。
4.10.3 话题突然转变,用破折号标明。
例如:
“今天好热啊!——你什么时候去上海?”张强对刚刚进门的小王说。
4.10.4 声音延长,象声词后用破折号。
例如:
“呜——”火车开动了。
4.10.5 事项列举分承,各项之前用破折号。
例如:
根据研究对象的不同,环境物理学分为以下五个分支学科:
——环境声学;
——环境光学;
——环境热学;
——环境电磁学;
——环境空气动力学;
4.11 省略号
4.11.1 省略号的形式为“……”,六个小圆点,占两个字的位置。如果是整段文章或诗行的省略,可以使用十二个小圆点来表示。
4.11.2 引文的省略,用省略号标明。
例如:
她轻轻地哼起了《摇篮曲》:“月儿明,风儿静,树叶儿遮窗啊……”
4.11.3 列举的省略,用省略号标明。
例如:
在广州的花市上,牡丹、吊钟、水仙、梅花、菊花、山茶、墨兰……春秋冬三季的鲜花都挤在一起啦!
4.11.4 说话断断续续,可以用省略号标示。
例如:
“我……对不起……大家,我……没有……完成……任务。”
4.12 着重号
4.12.1 着重号的形式为“.”。
4.12.2 要求读者特别注意的字、词、句,用着重号标明。
例如:事业是干出来的,不是吹出来的。
4.13 连接号
4.13.1 连接号的形式为“—”,占一个字的位置。连接号还有另外三种形式,即长横“——”(占两个字的位置)、半字线“-”(占半个字的位置)和浪纹“~”(占一个字的位置)。
4.13.2 两个相关的名词构成一个意义单位,中间用连接号。
例如:
a)我国秦岭—淮河以北地区属于温带季风气候区,夏季高温多雨,冬季寒冷干燥。
b)复方氯化钠注射液,也称任-洛二氏溶液(Rin-ger-Locke solution),用于医疗和哺乳动物生理学实验。
4.13.3 相关的时间、地点或数目之间用连接号,表示起止。
例如:
a)鲁迅(1881-1936)中国现代伟大的文学家、思想家和革命家。原名周树人,字豫才,浙江绍兴人。
b)“北京——广州”直达快车
c)梨园乡种植的巨峰葡萄今年已经进入了丰产期,亩产1000公斤~1500公斤。
4.13.4 相关的字母、阿拉伯数字等之间,用连接号,表示产品型号。
例如:在太平洋地区,除了已建成投入使用的HAW-4和TPC-3海底光缆之外,又有TPC-4海底光缆投入运营。
4.13.5 几个相关的项目表示递进式发展,中间用连接号。
例如:
人类的发展可以分为古猿—古人—新人这四个阶段。
4.14 间隔号
4.14.1 间隔号的形式为“·”。
4.14.2 外国人和某些少数民族人名内各部分的分界,用间隔号标示。
例如:
a)列奥纳多·达·芬奇
b)爱新觉罗·努尔哈赤
4.14.3 书名与篇(章、卷)名之间的分界,用间隔号标示。
例如:
a)《中国大百科全书·物理学》
b)《三国志·蜀志·诸葛亮传》
4.15 书名号
4.15.1 书名号的形式为双书名号“《》”和单书名号“<>”。
4.15.2 书名、篇名、报纸名、刊物名等,用书名号标示。
例如:
a)《红楼梦》的作者是曹雪芹。
b)你读过鲁迅的《孔乙己》吗?
c)他的文章在《人民日报》上发表了。
d)桌上放着一本《中国语文》。
4.15.3 书名号里边还要用书名号时,外面一层用双书名号,里边一层用单书名号。
例如:
4.15.4 《〈中国工人》发刊词》发表于1940年2月7日。
4.16 专名号
4.16.1 专名号的形式为“下划线”。
4.16.2 人名、地名、朝代名等专名下面,用专名号标示。
例如:
司马相如者,汉 蜀郡成都人也,字长卿。
4.16.3 专名号只用在古籍或某些文史著作里面。为了跟专名号配合,这类著作里的书名号可以用浪线“吻戏”。
例如:
屈原放逐,乃赋离骚;左丘失明,厥有国语。
5.标点符号的位置
5.1 句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居左偏下,不出现在一行之首。
5.2 引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首。
5.3 破折号和省略号都占两个字的位置,中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。
5.4 着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边,可以随字移行。
6.直行文稿与横行文稿使用标点符号的不同
6.1 句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字下偏右。
6.2 破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。
6.3 引号改用双引号“『』”和单引号“「」”。
6.4 着重号标在字的右侧,专名号和浪线式书名号标在字的左侧。